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Bilan et avancement actuel

Dimanche 10 avril 2011

Bilan d’une année d’existence

L’association existe donc depuis maintenant plus d’un an, pourtant, vous n’en avez pas beaucoup entendu parlé, vous n’êtes pas encore adhérent alors que vous auriez été intéressé, que s’est-il passé ?

Pour faire un petit bilan récapitulatif, voici un résumé de l’activité de l’association au cours de sa première année d’existence :

Tout d’abord, même si la date de création de l’association est en décembre 2009, il faut savoir que nous n’avons pas eu les papiers l’attestant avant janvier 2010.

Une fois ceci effectué commence un long chemin administratif pour obtenir une maison pour l’association. En effet une association a besoin d’un siège social. Or, il avait été décidé de déposer l’association dans la région du Rhône. Installer le siège social chez la seule personne du bureau ayant une adresse dans le Rhône (le président, Troll) n’était pas une très bonne idée : à chaque déménagement, il aurait fallu effectuer les procédures de changement de siège social… Non, vraiment, il fallait autre chose.

Nous sommes donc partis (en réalité, avant le dépôt de l’association, et bien avant !) en quête d’une solution pour la domiciliation de notre structure.

Les mairies et maisons des associations proposent parfois de domicilier les associations, et leur offrent même la possibilité d’avoir une boîte aux lettres. Si sur Lyon il n’y avait que peu de possibilité, le CCVA de Villeurbanne, lui, avait des places… Seulement voilà, il fallait déjà être domicilié ailleurs pour faire une demande de domiciliation… ! (logique implacable !)

L’association avait donc été déposée à l’adresse du président, et dès janvier-février, nous avions commencé les procédures de demande de changement de siège social pour être domicilié au CCVA… Mais voilà, tout ne se passe jamais comme prévu. Ainsi, de mai 2010 à octobre 2010 nous avons été en attente de la préfecture de Lyon d’un « récépissé » du changement de siège social à destination du CCVA ! Problème : tant que nous n’avions pas ce récépissé, nous ne pouvions pas prouver notre domiciliation quelconque, et ne pouvions donc pas, par exemple, ouvrir de compte bancaire (pour autoriser les membres à adhérer en ligne via Paypal, par exemple !). Tout d’abord, la préfecture se planta et n’effectua pas la bonne procédure (changement de siège social), puis une fois la bonne procédure effectuée, le récépissé fut perdu par La Poste. À noter, pour l’anecdote, qu’il est arrivé à l’adresse de Troll à la campagne courant Mars, avec le cachet de La Poste « Septembre 2010″.

En octobre 2010, donc, une fois le siège social enfin migré (remarquez : 10 mois ce sont déjà écoulés !), nous nous sommes [re]mis en quête d’une banque. Et là commence le second calvaire :

Premièrement, il existe très peu de solutions qui ne coûtent pas grand chose pour avoir un compte bancaire associatif. En effet, alors qu’un particulier ne paiera que ses moyens de paiements, une association ou une entreprise, elle, paiera tout un tas de choses et notamment des « frais de gestion » (qui sont difficiles à assumer quand on a justement pas encore commencé à avoir des recettes… faute de compte bancaire pour le paiement, justement ! On tourne un peu en rond…).
Après avoir passé des heures au téléphone et dans des bureaux de banque, l’association NetTogether signe finalement en janvier un contrat avec le Crédit Mutuel. Là encore, ce sont plusieurs mois d’attente qui commencent, entre le fait que le Crédit Mutuel doit faire passer à l’autre bout de la France les papiers pour signatures croisées par le trésorier, etc. etc., plus le fait qu’ils n’ont pas la bonne idée d’utiliser le mail ou le téléphone pour correspondre avec leurs clients… !

Et nous voici donc arrivés à aujourd’hui : enfin débarrassés [nous espérons] de ces ennuis administratifs nous allons bientôt pouvoir vous proposer les adhésions en ligne ou par la poste via chèque !

Structure interne de l’association, membres du bureau

Entre temps, une assemblée générale annuelle a été effectuée, ainsi que plusieurs réunions du conseil d’administration.

Après le passage de l’administratrice de UniHorse en tant que secrétaire adjointe pendant un temps, le bureau est revenu à sa position d’origine lors du vote de la dernière assemblée générale (février 2010) :

  • Président : Troll
  • Trésorier : Bilifly
  • Secrétaire : Matt261

Services [futurs] proposés par l’association

Devant le manque important de bénévoles pour participer à l’association, un certain nombre des projets de services d’origine ont été mis de côté, l’association prévoit actuellement de lancer, pour commencer, comme services :

  • Hébergement pas cher
  • Plate-forme de blogs
  • Cours / formations / ateliers

Hébergement pas cher

La dernière migration de serveur avait plusieurs buts. Premièrement, le but était de partir de chez Free-H chez qui on avait quand même eu un certain nombre de problèmes (beaucoup moins que chez OVH, certes, mais quand même) et de passer sur une machine avec des ressources un peu plus généreuses que l’ancienne. Nous sommes ainsi passé de 12Go d’espace disque à 160Go, d’un serveur virtuel à serveur physique (donc processeur entièrement dédié, même s’il est moins puissant qu’un processeur « virtuel » de l’ancien serveur) et de 512Mo de RAM à 2Go (et ça, ça fait du bien !).

Cette augmentation de capacité avait pour but pour l’association de pouvoir à court terme proposer de l’hébergement de sites internet à bas prix et surtout… à prix encore plus bas pour les adhérents de l’association. Nous proposerons également plutôt à moyen terme, la réalisation de sites internet, cette fois-ci très certainement dirigé soit uniquement vers les adhérents en tant que « service » (puisque nous ne pouvons pas nous introduire sur le marché du webmastering directement, sinon nous risquerions d’être accusés de concurrence déloyale (ce qui est tout à fait compréhensible, il faut bien que le commerce tourne) ) ou uniquement dirigé vers les associations, qui ont des budgets réduits.

Cependant en changeant de serveur nous avons également fait le choix de laisser tomber l’architecture standard des serveurs web (Apache + MySQL + ModPHP) pour passer à quelque-chose de plus efficace / optimisé : Nginx couplé à Apache + MariaDB + PHP-FPM.

Évidemment, qui dit originalité, dit aucun outil déjà fabriqué pour marcher avec. Nous sommes donc en train d’adapter le panel de gestion ISPConfig de manière à ce qu’il puisse gérer cette configuration exotique. Et ceci est un travail très conséquent. L’avancement actuel n’est plutôt pas mauvais puisqu’on en est arrivé à la phase de test et débuggage. Cependant un certain nombre de fonctionnalités sont encore manquantes.

Une fois ce panel testé, nous aurons alors à organiser une nouvelle migration, interne cette fois-ci, afin de passer au nouveau panel d’administration. Vos admins préférés commencent déjà à accumuler du sommeil en prévision !

NetTogether n’a pas pour vocation de devenir un grand hébergeur. L’idée est plutôt d’offrir un service sympathique et vraiment pas cher et rentabiliser notre serveur qui nous coûte une somme d’argent conséquente chaque mois alors que nous n’utilisons qu’un 80ème de son espace disque.

Plate-forme de blogs

Cette fois-ci c’est un projet depuis plus longtemps. Au temps où PCInfo-Web n’était pas encore une association il en avait déjà été question, cependant les choses ont fait que le projet est resté à la phase de test / développement. NetTogether aimerait proposer la possibilité à ses membres de disposer d’un vrai blog, avec une plate-forme fonctionnant sur une base de WordPress-Multiuser (« WPµ »).

La différence avec les plate-formes standards de blogs sera que vous aurez la possibilité de désactiver la publicité selon certaines conditions. Vous n’aurez [normalement] également pas de limitation comme sur WordPress.com où vous ne pouvez pas installer de plug-ins, et votre blog participera en quelques-sortes à la vie de la communauté NetTogether et PCInfo-Web.

Nous devons encore réfléchir si ce service sera ouvert de manière publique ou uniquement aux membres de l’association.

Ce projet reste cependant secondaire par rapport aux deux autres.

Cours / formations / ateliers

Avec la proposition d’un service d’hébergement, la proposition d’ateliers / cours locaux gratuits sur l’informatique, les logiciels libres, etc. est un objectif majeur de NetTogether.

C’est ici le premier service « physique » que proposera NetTogether, tous les autres services touchant jusqu’à présent à l’univers d’Internet et donc, du virtuel.

NetTogether doit normalement lancer ce projet tout d’abord sur la ville de Villeurbanne ou plus généralement dans l’agglomération de Lyon. Cependant nous recherchons des volontaires pour organiser la même chose en région parisienne.

Et les inscriptions dans tout ça ?

Eh bien… Elles arrivent ! Théoriquement d’ailleurs, votre serviteur devrait s’y mettre dès qu’il aura terminé de rédiger cet article, d’envoyer la newsletter, de répondre aux messages de l’équipe sur Skype, de débugger les bugs qui apparaissent tous les jours par-ci par-là… Non, réellement, ça doit arriver.

Nous allons mettre le plus rapidement possible en place le paiement via PayPal. En même temps nous proposerons le paiement par chèque. L’espèce sera acceptée en cas de remise en main propre au trésorier ou au président mais nous ne pensons pas, pour l’instant, l’autoriser par La Poste, nous devons cependant y réfléchir. Les moyens de paiement alternatifs comme Allopass ne sont cependant pas envisagés, en effet, nous récupèrerions un montant tellement ridicule en comparaison à ce qu’aura payé l’adhérent, que nous n’y voyons pas d’intérêt (Allopass par exemple : ~ 2.80€ payé, ~ 0.50€ récupéré par nous (de mémoire, c’est sans doute pas exactement cela) ).

Dans tous les cas, pensez à passer régulièrement sur NetTogether (NTT) pour avoir des nouvelles !